Regionaal Traineeship Twente

Regionaal Traineeship Twente: Zo bind en behoud je jonge zorgprofessionals

Hoe kunnen we jonge professionals échte binden en boeien aan de regio Twente? Met het Regionaal Traineeship Twente hebben we daar een krachtig en toekomstgericht antwoord op gevonden.

Dit traineeship biedt pas afgestudeerde mbo’ers en hbo’ers in zorg en welzijn de unieke kans om in anderhalf jaar tijd ervaring op te doen op drie verschillende werkplekken. Zo ontdekken zij welk werkveld het beste bij hen past én behouden we hun talent voor de sector én de regio.

Eerste lichting succesvol afgerond
Na de start in september 2024 vierden we woensdag 18 februari jl. de feestelijke afronding van de eerste lichting. Maar liefst 11 trainees hebben het programma succesvol voltooid. Een resultaat om trots op te zijn! Allemaal vonden ze hun ultieme baan in de sector en de meesten bij een zorgorganisatie in de regio.

Tien geleerde lessen
Het Regionaal Traineeship Twente is daarmee uitgegroeid van een gesubsidieerd experiment tot een structureel en breed gedragen instrument om jong zorgtalent te behouden. Zorgorganisaties en onderwijsinstellingen werkten hierin intensief samen, met één helder doel: jonge professionals niet alleen aantrekken, maar ook langdurig verbinden aan de regio. De ervaringen van de afgelopen periode leverden tien waardevolle lessen op. Benieuwd naar deze inzichten? Je leest ze hier.

Nieuwe lichting start in september 2026
Goed nieuws: na deze succesvolle eerste editie start in september 2026 een nieuwe lichting. Ken jij iemand voor wie dit traineeship interessant kan zijn? Deel dan vooral deze link.

Doe je mee als werkgever?
Vind je het belangrijk om jonge professionals de mogelijkheid te bieden zich te ontwikkelen binnen jouw organisatie? En wil je als werkgever in de volgende editie een trainee een plek bieden? Meld je dan aan voor een oriënterend gesprek. Bekijk hier meer informatie.

We kijken vol enthousiasme uit naar de volgende stap in dit succesvolle initiatief. Met het Regionaal Traineeship Twente werkt de regio Twente duurzaam samen aan de toekomst van jonge zorgprofessionals – niet voor één organisatie, maar voor de sector én de regio als geheel.

Hoe het in september 2024 begon

Op 1 september zijn 9 trainees begonnen aan hun ontdekkingsreis van 1,5 jaar in Zorg en Welzijn. De trainees hebben woensdag 4 september met elkaar kennis gemaakt tijdens de 1e ontwikkeldag. Naast de uitgebreide kennismaking hebben we het gehad over luisteren en verwonderen. De 2e ontwikkeldag op 18 september stond in het teken van de teamfasen waarin een team in de praktijk zich kan bevinden. Het waren enerverende dagen met een hele leuke en enthousiaste groep jonge vrouwen. Het reisgezelschap bestaat uit 6 HBO-V’ers, 2 MBO-V’ers en 1 MBO-SW’er. De eerste bestemmingen waar de dames zijn neergestreken zijn, Aveleijn, De Posten, De Twentse ZorgCentra, CarintReggeland, Interakt Contour, Mediant, ZorgAccent en Zorggroep Sint Maarten (2 trainees). Een aantal hebben een plek in de wijk of als Kwaliteits- of Eerst Verantwoordelijk Dienst Verpleegkundige of als begeleider. Fijn dat de organisaties op zoek zijn gegaan naar functies waar zij nog geen stage-ervaring in hebben opgedaan. Hiermee wordt hun perspectief mooi verbreed.

Bij het organiseren van een reis hoort een goede voorbereiding. Samen met mensen uit het werkveld en het onderwijs, hebben we de afgelopen maanden in verschillende werkgroepen (Ontwikkelprogramma, Werkplek en Werving en Selectie) de kennis en expertise ingezet om tot concrete producten te komen die tijdens het traineeship ingezet gaan worden. Er staat een prachtig afwisselend Ontwikkelprogramma voor de trainees. Bij elke bestemming (periode) gaan ze op 10 ontwikkeldagen aan de slag met Ik, mijn vak en mijn werkplezier, Ik en mijn collega’s en Ik en mijn innovatieve ideeën. En gaan we samen met hen het hele traject bezig met de vraag ‘Hoe ziet de medewerker van de toekomst eruit?!’.

De werkgroep Werkplek heeft een profiel samengesteld van de Buddy om zijn of haar rol te verduidelijken. Er is een Roadmap (infografic) gemaakt waarin kort beschreven staat, wat wanneer kan plaatsvinden in de periode dat een trainee bij een organisatie aan het werk is. De roadmap is ook uitgewerkt in een excellijst waarin de buddy de afspraken en data kan vastleggen van bijv. evaluatie momenten. Verder zijn er per periode 2 middagen gepland voor intervisie in combinatie met een rondleidingen bij de organisatie waar de intervisie plaatsvindt en 2 middagen waar we een interessante spreker (bijv. iemand van de deelnemende organisaties) uitnodigen met daarna een rondleiding bij de organisatie.  Op deze manier hopen we de blik van de trainee ook weer verder te verbreden.

Alle gesprekken met de belangstellenden voor het trianeeship hebben we besproken met de mensen van de werkgroep Werving en Selectie. Er waren meer aanmeldingen dan dat we mensen hebben aangenomen. Ook zijn we met deze werkgroep bezig geweest met de samenwerkingsovereenkomsten voor de deelnemende organisaties en trainees. Deze zijn inmiddels verstuurd.

Al met al is de reis begonnen en zullen we tijdens de reis met de verschillende werkgroepen blijven optrekken om tussentijds te evalueren hoe de reis verloopt en of we de route moeten bijstellen.

Stukje achtergrond
In de zorg zien we op dit moment de worsteling om jonge (pas afgestudeerde) professionals te binden en boeien aan de zorg. De cijfers over uitstroom variëren. Uit de cijfers van de WGV voor regio Twente blijkt dat 21% van de totale uitstroom, uitstroomt binnen het 1e jaar. De gemiddelde uitstroom zorgverlaters ligt op 9,1%. Leerlingen en vakantiewerk zijn niet meegenomen in dit cijfer. Dit is de aanleiding voor het ontwikkelen van plan om deze jonge professionals beter te binden en te boeien.  Zo is het idee van een regionaal traineeship ontstaan.

Het traineeship moet jong professionals in de gelegenheid stellen om eerst ervaring op te doen op enkele plekken. Het traineeship geeft de jong professional  de mogelijkheid om aan de slag te gaan in verschillende branches en type organisaties. Hierdoor stijgt de kans op een goede match en daarmee de kans op het terugdringen van de uitstroom. Tevens moet het traineeship er toe bijdragen dat er meer tijd en aandacht is voor de ontwikkeling van de jonge zorgprofessional. Het traineeship zal uiterlijk starten in september 2024 (uitstroom nieuwe lichting studenten).

Voor wie is het Traineeship?
Het Traineeship dient een aantrekkelijke manier te zijn om kennis te maken met de zorg- en welzijnssector voor zorggediplomeerde starters op de arbeidsmarkt. Dit kunnen pas afgestudeerden van een agogische (mbo-4 en hbo) of verpleegkundige opleiding (mbo-3, mbo-4 en hbo-geschoolden).

Wat is de kern van het Traineeship?
Het Traineeship biedt de mogelijkheid om bij verschillende sectoren binnen het zorg- en welzijnsveld aan de slag te gaan. In een periode van anderhalf jaar gaat een Trainee volwaardig aan de slag bij een drietal verschillende werkgevers, in diverse sectoren. Dit geeft de trainees de kans om te ervaren hoe er op verschillende plekken wordt gewerkt en daarbij te verkennen wat het beste bij hem/haar past. Er wordt uitgegaan van een feitelijke inzet van 3 dagen per week en gemiddeld 1 dag voor meelopen, verkennen, zich oriënteren binnen de betreffende organisatie. Daarnaast is er tijdens het Traineeship aandacht voor ontwikkeling, inspiratie en netwerkvorming/excursies met medetrainees (ca. 20 traineedagen per jaar). Deze 20 dagen maken onderdeel uit van de extra dag dat de trainees niet inzetbaar zijn.

Hoe wordt dit georganiseerd?
Het Traineeship wordt centraal georganiseerd, valt regionaal onder de verantwoordelijkheid van de projecteider TAZ Twente Actielijn 3. De feitelijke uitvoering valt onder de leiding van een Traineecoördinator. Hiermee worden deelnemende organisaties ontzorgd en ondersteund bij onder meer de werving en selectie van trainees, administratie, het ontwikkelingsprogramma en de praktische uitrol van het Traineeship. De deelnemende organisaties betalen de loonkosten voor 3 dagen per week per trainee die hiervoor ook daadwerkelijk bij hen aan de slag gaat. Daarnaast krijgt elke deelnemende organisatie een vergoeding voor de begeleiding/coaching op de werkvloer. De ambitie van het traineeship is dat de trainees de medewerker van de toekomst worden, dit vergt een totaal nieuwe vorm van begeleiding vandaar dat de begeleiding op de werkvloer is opgevoerd.

Inspanningen deelnemende organisaties
Naast de coaching vanuit het ontwikkelingsprogramma is het belangrijk om ook ‘on the job’ een vast aanspreekpunt te hebben en om, met deze coach, een vast contactmoment per week of twee weken te hebben. De exacte invulling hiervan gaat in overleg met de trainee en de trainee-coordinator. Ook de invulling van het inwerktraject zal per organisatie verschillen. In principe kunnen trainees het regulier inwerk-/onboardingstraject volgen. Een belangrijke eis aan de deelnemende organisaties is dat de trainees de ruimte krijgen om zich te ontwikkelen, trainees dienen gefaciliteerd te worden in het ontwikkelproces. Dit vraagt bijvoorbeeld om het rekening houden met de traineedagen (roostertechnisch). We vragen de deelnemende organisaties om – aan de voorkant – een soort roadmap te ontwerpen: ‘hoe gaan de zes maanden er op hoofdlijnen uitzien voor de Trainees? Welke taken? Hoe ziet de begeleiding er uit?’ etc.

Daarnaast is het uiteraard belangrijk dat de trainee zich welkom voelt, het een volwaardig onderdeel is van het team en ook een vast aanspreekpunt heeft. Daarbij eisen we van de organisaties dat trainees niet worden verleid om het Traineeship eerder ‘af te breken’ en in dienst te komen bij de betreffende organisatie. Uiteraard is dit wel mogelijk na afloop van het traineeship, waarbij de trainee vrij is om te gaan en staan waar hij/zij maar wilt.

Tot slot vragen we van de organisaties om een gesprek te organiseren tussen de trainee en een bestuurder/manager van de zorgorganisatie. Een gesprek over wat is opgevallen tijdens de werkperiode en wat bijvoorbeeld kan worden meegenomen naar het Twentse Zorg Jongerendialoog. Een dergelijk gesprek kan waardevol zijn voor beide betrokkenen. De opbrengst van deze gesprekken zullen worden meegenomen als imput voor het verdere vervolg van het traineeprogramma.

Meer weten?