Regionaal Traineeship Twente

Regionaal Traineeship Twente: Halverwege en volop in beweging!

De negen trainees zijn inmiddels halverwege hun eerste baan en maken grote stappen in hun ontwikkeling. Deze groep bestaat uit enthousiaste, net afgestudeerde professionals met diploma’s van HBO-V (6), MBO-V (2) en MBO-SW (1). Ze zijn werkzaam in diverse sectoren: ouderenzorg (4), wijkzorg (2), gehandicaptenzorg (2) en GGZ (1). Zowel de trainees als hun werkgevers zijn tevreden over de samenwerking en de resultaten tot nu toe.

Focus op persoonlijke ontwikkeling
Naast hun baan hebben de trainees een intensief programma gevolgd:

• 6 ontwikkel-dagen, gericht op thema’s zoals Ik en mijn vak, Ik en mijn collega’s en Ik en mijn innovatieve ideeën.
• 2 intervisie-middagen, waarin ze van elkaar leren en uitdagingen bespreken.
• Kennismiddag bij de Twentse Zorgcentra.

Persoonlijke ontwikkeling staat centraal in het traineeship en krijgt volop aandacht tijdens deze momenten.

Bijzondere momenten
De trainees waren aanwezig bij het TZA/TAZ-event ‘Zo doot wie dat! Veur Mekaar!’ op 25 november. Daarnaast deelden twee trainees, samen met buddy’s en een teammanager, op 6 december hun ervaringen met deelnemers van het Bestuurlijk Netwerk Twente. Deze inspirerende voorbeelden laten zien hoe de Twentse Jongeren Dialoog binnen de zorgsector tot leven komt.

Uitbreiding traineeship
Vanaf 1 maart 2024 verwelkomen we twee nieuwe HBO-V’ers in het traineeship, waardoor de groep groeit naar 11 deelnemers. De nieuwkomers sluiten meteen aan bij de lopende ontwikkel-dagen.

We zijn daarnaast druk bezig om banen te inventariseren voor de tweede periode, die loopt van maart tot september 2025. De vooruitzichten zijn positief, en we kijken ernaar uit om meer jonge zorgprofessionals een vliegende start te bieden in hun carrière.

Samen blijven we bouwen aan de toekomst van de zorg in Twente!

Hoe het in september 2024 begon

Op 1 september zijn 9 trainees begonnen aan hun ontdekkingsreis van 1,5 jaar in Zorg en Welzijn. De trainees hebben woensdag 4 september met elkaar kennis gemaakt tijdens de 1e ontwikkeldag. Naast de uitgebreide kennismaking hebben we het gehad over luisteren en verwonderen. De 2e ontwikkeldag op 18 september stond in het teken van de teamfasen waarin een team in de praktijk zich kan bevinden. Het waren enerverende dagen met een hele leuke en enthousiaste groep jonge vrouwen. Het reisgezelschap bestaat uit 6 HBO-V’ers, 2 MBO-V’ers en 1 MBO-SW’er. De eerste bestemmingen waar de dames zijn neergestreken zijn, Aveleijn, De Posten, De Twentse ZorgCentra, CarintReggeland, Interakt Contour, Mediant, ZorgAccent en Zorggroep Sint Maarten (2 trainees). Een aantal hebben een plek in de wijk of als Kwaliteits- of Eerst Verantwoordelijk Dienst Verpleegkundige of als begeleider. Fijn dat de organisaties op zoek zijn gegaan naar functies waar zij nog geen stage-ervaring in hebben opgedaan. Hiermee wordt hun perspectief mooi verbreed.

Bij het organiseren van een reis hoort een goede voorbereiding. Samen met mensen uit het werkveld en het onderwijs, hebben we de afgelopen maanden in verschillende werkgroepen (Ontwikkelprogramma, Werkplek en Werving en Selectie) de kennis en expertise ingezet om tot concrete producten te komen die tijdens het traineeship ingezet gaan worden. Er staat een prachtig afwisselend Ontwikkelprogramma voor de trainees. Bij elke bestemming (periode) gaan ze op 10 ontwikkeldagen aan de slag met Ik, mijn vak en mijn werkplezier, Ik en mijn collega’s en Ik en mijn innovatieve ideeën. En gaan we samen met hen het hele traject bezig met de vraag ‘Hoe ziet de medewerker van de toekomst eruit?!’.

De werkgroep Werkplek heeft een profiel samengesteld van de Buddy om zijn of haar rol te verduidelijken. Er is een Roadmap (infografic) gemaakt waarin kort beschreven staat, wat wanneer kan plaatsvinden in de periode dat een trainee bij een organisatie aan het werk is. De roadmap is ook uitgewerkt in een excellijst waarin de buddy de afspraken en data kan vastleggen van bijv. evaluatie momenten. Verder zijn er per periode 2 middagen gepland voor intervisie in combinatie met een rondleidingen bij de organisatie waar de intervisie plaatsvindt en 2 middagen waar we een interessante spreker (bijv. iemand van de deelnemende organisaties) uitnodigen met daarna een rondleiding bij de organisatie.  Op deze manier hopen we de blik van de trainee ook weer verder te verbreden.

Alle gesprekken met de belangstellenden voor het trianeeship hebben we besproken met de mensen van de werkgroep Werving en Selectie. Er waren meer aanmeldingen dan dat we mensen hebben aangenomen. Ook zijn we met deze werkgroep bezig geweest met de samenwerkingsovereenkomsten voor de deelnemende organisaties en trainees. Deze zijn inmiddels verstuurd.

Al met al is de reis begonnen en zullen we tijdens de reis met de verschillende werkgroepen blijven optrekken om tussentijds te evalueren hoe de reis verloopt en of we de route moeten bijstellen.

Stukje achtergrond
In de zorg zien we op dit moment de worsteling om jonge (pas afgestudeerde) professionals te binden en boeien aan de zorg. De cijfers over uitstroom variëren. Uit de cijfers van de WGV voor regio Twente blijkt dat 21% van de totale uitstroom, uitstroomt binnen het 1e jaar. De gemiddelde uitstroom zorgverlaters ligt op 9,1%. Leerlingen en vakantiewerk zijn niet meegenomen in dit cijfer. Dit is de aanleiding voor het ontwikkelen van plan om deze jonge professionals beter te binden en te boeien.  Zo is het idee van een regionaal traineeship ontstaan.

Het traineeship moet jong professionals in de gelegenheid stellen om eerst ervaring op te doen op enkele plekken. Het traineeship geeft de jong professional  de mogelijkheid om aan de slag te gaan in verschillende branches en type organisaties. Hierdoor stijgt de kans op een goede match en daarmee de kans op het terugdringen van de uitstroom. Tevens moet het traineeship er toe bijdragen dat er meer tijd en aandacht is voor de ontwikkeling van de jonge zorgprofessional. Het traineeship zal uiterlijk starten in september 2024 (uitstroom nieuwe lichting studenten).

Voor wie is het Traineeship?
Het Traineeship dient een aantrekkelijke manier te zijn om kennis te maken met de zorg- en welzijnssector voor zorggediplomeerde starters op de arbeidsmarkt. Dit kunnen pas afgestudeerden van een agogische (mbo-4 en hbo) of verpleegkundige opleiding (mbo-3, mbo-4 en hbo-geschoolden).

Wat is de kern van het Traineeship?
Het Traineeship biedt de mogelijkheid om bij verschillende sectoren binnen het zorg- en welzijnsveld aan de slag te gaan. In een periode van anderhalf jaar gaat een Trainee volwaardig aan de slag bij een drietal verschillende werkgevers, in diverse sectoren. Dit geeft de trainees de kans om te ervaren hoe er op verschillende plekken wordt gewerkt en daarbij te verkennen wat het beste bij hem/haar past. Er wordt uitgegaan van een feitelijke inzet van 3 dagen per week en gemiddeld 1 dag voor meelopen, verkennen, zich oriënteren binnen de betreffende organisatie. Daarnaast is er tijdens het Traineeship aandacht voor ontwikkeling, inspiratie en netwerkvorming/excursies met medetrainees (ca. 20 traineedagen per jaar). Deze 20 dagen maken onderdeel uit van de extra dag dat de trainees niet inzetbaar zijn.

Hoe wordt dit georganiseerd?
Het Traineeship wordt centraal georganiseerd, valt regionaal onder de verantwoordelijkheid van de projecteider TAZ Twente Actielijn 3. De feitelijke uitvoering valt onder de leiding van een Traineecoördinator. Hiermee worden deelnemende organisaties ontzorgd en ondersteund bij onder meer de werving en selectie van trainees, administratie, het ontwikkelingsprogramma en de praktische uitrol van het Traineeship. De deelnemende organisaties betalen de loonkosten voor 3 dagen per week per trainee die hiervoor ook daadwerkelijk bij hen aan de slag gaat. Daarnaast krijgt elke deelnemende organisatie een vergoeding voor de begeleiding/coaching op de werkvloer. De ambitie van het traineeship is dat de trainees de medewerker van de toekomst worden, dit vergt een totaal nieuwe vorm van begeleiding vandaar dat de begeleiding op de werkvloer is opgevoerd.

Inspanningen deelnemende organisaties
Naast de coaching vanuit het ontwikkelingsprogramma is het belangrijk om ook ‘on the job’ een vast aanspreekpunt te hebben en om, met deze coach, een vast contactmoment per week of twee weken te hebben. De exacte invulling hiervan gaat in overleg met de trainee en de trainee-coordinator. Ook de invulling van het inwerktraject zal per organisatie verschillen. In principe kunnen trainees het regulier inwerk-/onboardingstraject volgen. Een belangrijke eis aan de deelnemende organisaties is dat de trainees de ruimte krijgen om zich te ontwikkelen, trainees dienen gefaciliteerd te worden in het ontwikkelproces. Dit vraagt bijvoorbeeld om het rekening houden met de traineedagen (roostertechnisch). We vragen de deelnemende organisaties om – aan de voorkant – een soort roadmap te ontwerpen: ‘hoe gaan de zes maanden er op hoofdlijnen uitzien voor de Trainees? Welke taken? Hoe ziet de begeleiding er uit?’ etc.

Daarnaast is het uiteraard belangrijk dat de trainee zich welkom voelt, het een volwaardig onderdeel is van het team en ook een vast aanspreekpunt heeft. Daarbij eisen we van de organisaties dat trainees niet worden verleid om het Traineeship eerder ‘af te breken’ en in dienst te komen bij de betreffende organisatie. Uiteraard is dit wel mogelijk na afloop van het traineeship, waarbij de trainee vrij is om te gaan en staan waar hij/zij maar wilt.

Tot slot vragen we van de organisaties om een gesprek te organiseren tussen de trainee en een bestuurder/manager van de zorgorganisatie. Een gesprek over wat is opgevallen tijdens de werkperiode en wat bijvoorbeeld kan worden meegenomen naar het Twentse Zorg Jongerendialoog. Een dergelijk gesprek kan waardevol zijn voor beide betrokkenen. De opbrengst van deze gesprekken zullen worden meegenomen als imput voor het verdere vervolg van het traineeprogramma.

Meer weten?