Het Potentieel Pakken Twente

Het Potentieel Pakken (HPP) gelooft dat er veel potentieel schuilt in het vergroten van kleine deeltijdbanen. Niet alleen voor medewerkers, ook voor organisaties.

Nederland heeft een groot probleem: overal is een tekort aan medewerkers, maar er zijn nauwelijks mensen te vinden. En het wordt de komende jaren alleen maar lastiger. Bovendien kunnen steeds meer mensen zichzelf financieel niet redden. Organisaties moeten slimmere oplossingen bedenken.

Grotere contracten zijn een belangrijke oplossing
Naast nieuwe medewerkers zit er veel onderbenut potentieel bij huidige medewerkers. Het uitbreiden van de, veelal kleine, deeltijdcontracten binnen de zorg- en welzijnssector kan een belangrijke oplossing zijn voor de tekorten. Uit onderzoek van HPP blijkt dat veel mensen die nu al werken in de zorg best bereid zijn om meer uren te draaien. In de zorgsector heeft bijna de helft van de 1,3 miljoen medewerkers een contract van 24 uur of minder. Door echt anders te kijken naar de inzet van personeel en het brede gesprek te voeren met medewerkers blijkt dat 40%, onder voorwaarden, open staat voor uitbreiding in uren. De vraag is dan niet: wil je meer werken? Maar wat kunnen wij als werkgever voor jou doen zodat het voor jou aantrekkelijk wordt om meer uren te werken? Daar zit het verschil.

Aanpak in Twente
HPP en WGV zorg en welzijn hebben een regionale Twentse aanpak voorgeteld, gericht op het vergroten van de deeltijdfactor. Na een verkennende fase, waarbij we hebben onderzocht of deze aanpak zal aansluiten bij reeds genomen initiatieven en de kansen en belemmeringen van zowel de eigen organisatie als de (sub)sector, heeft Twente Board onze gemeenschappelijke regionale subsidieaanvraag gehonoreerd.

Aan de slag met 18 organisaties 
Dankzij de subsidie heeft HPP met 18 organisaties in Twente een verkennend onderzoek naar het potentieel kunnen uitvoeren. Van GGZ, VVT, huisartsen, welzijn tot jeugdzorg. Iedereen is zoekende naar oplossingen om de zorg goed, veilig en toegankelijk te houden. Met dit onderzoek en deze methodiek van anders kijken naar je personeel kan de gehele sector in Twente leren om het anders te doen. Er is grote betrokkenheid bij het onderwerp en daardoor zijn er mooie open gesprekken gevoerd over de eerste inzichten in kansen, belemmeringen en mogelijkheden.

De belangrijkste resultaten

• 37% van de medewerkers staat open voor meer uren werken, mits dit past bij hun thuissituatie en financieel aantrekkelijk is.
• 44% van de medewerkers die binnen 5 jaar met pensioen gaan, is bereid om door te werken (onder voorwaarden).
• 48% van de medewerkers is geïnteresseerd in combinatiebanen (voor afwisseling en betere roosters)

Wat hebben medewerkers nodig?
De bevraagde medewerkers hebben zich uitgesproken: onder veel medewerkers speelt de behoefte aan een ander, passend, contract. Top 3 voorwaarden:

1. “Als ik het goed kan blijven combineren met mijn thuissituatie”
2. “Als het financieel voldoende aantrekkelijk is”
3.  “Als ik een prettig rooster behoud / krijg”

Werkgever kunnen een sleutelrol vervullen, door te werken aan de voorwaarden van medewerkers.

Wat leveren een passend contract en het centraal stellen van de wensen van medewerkers op?

Voor medewerkers

• Financiële stabiliteit en pensioenopbouw
• Meer werkplezier, meer ruimte voor ontwikkeling
• Rust en voorspelbaarheid in de roosters

Voor organisaties

• Personeelstekorten verminderen
• Kosten voor externe krachten verlagen
• Aantrekkelijkheid als werkgever versterken

Door passende contracten te bieden, creëren we een sector waar medewerkers graag willen (blijven) werken.

Hoe pakken we dit samen op?
Een regionaal programma, wat aansluit bij jullie individuele vraagstukken. Wij stellen een regionale programma aanpak voor, bestaande uit:

Er is geen ‘one size fits all’-aanpak. Samen kijken we naar wat werkt.

We staan klaar om samen met jullie dit programma op te zetten. Wil jij weten wat jij als werkgever kunt doen om je personeelstekorten aan te pakken? Neem deel aan ons programma. Lees onze flyer.

De visie en aanpak van Stichting Het Potentieel Pakken

Stel de medewerker centraal en benut hun potentieel

Het terugdringen van personeelstekorten en het verhogen van de deeltijdfactor is niet eenvoudig. We weten inmiddels ook dat hier geen wondermiddel tegen bestaat, maar toch zien wij dat er ook heel veel wél mogelijk is! Werkgevers spelen een cruciale rol in het mogelijk en aantrekkelijk maken voor medewerkers om bij hen te komen/blijven werken, en mogelijk zelfs met een groter contract dan dat zij nu hebben. Hiervoor is het van belang dat de werkgever de (bestaande) medewerker centraal stelt en dat hun potentieel wordt benut. We hebben deze medewerkers immers hard nodig om aan de alsmaar toenemende zorgvraag te kunnen voldoen. Werkgevers zijn in de positie om op de wensen en behoeften van medewerkers in te spelen en daarmee hun kennis, ervaring en talenten beter te benutten.

Gericht en doelmatig hiermee aan de slag

Hoe gaan we hier dan mee aan de slag? Wij brengen altijd eerst de feiten op tafel: welke kansen zijn er, en wat is er nodig om die kansen te verzilveren? Op basis hiervan gaan we aan de slag, waarbij we kunnen helpen met o.a.:

• Het inzichtelijk maken van de wensen en behoeften van medewerkers. Door met medewerkers het gesprek aan te gaan ontstaat verbinding én een representatief beeld over wat er van de werkgever wordt gevraagd op het gebied van o.a. contract(grootte), roosters, ontwikkeling en beloning.
• De betrokkenen binnen de organisatie hun rol te laten pakken om aan de slag te gaan met personeelstekorten. Pas als betrokkenen weten wat zij kunnen doen en hoe zij dit moeten doen, kunnen zij voor hun medewerkers het verschil maken.
• Het bewust worden en doorbreken van misvattingen. Diepgewortelde misvattingen over o.a. deeltijdwerken, roosters en over of meer uren werken wel of niet loont kunnen een succesvolle verandering in de weg staan. Door dit bespreekbaar te maken én mensen van de juiste informatie en tools te voorzien kunnen belemmerende overtuigingen worden losgelaten.
• Het creëren van prettige en gezonde roosters. Voor werkplezier én contractuitbreiding is een prettig rooster wat aansluit bij de individuele situatie van de medewerker randvoorwaardelijk. Dit kan door bv. het werk anders in te delen waardoor langere diensten mogelijk zijn, wat leidt tot minder opkomsten en/of samenwerking tussen teams te stimuleren.
• De (HR) strategie, beleid en processen zo vorm te geven dat die ondersteunend én sturend zijn in het terugdringen van de tekorten. De wijze waarop de organisatie o.a. beoordelingsgesprekken voert, de strategische personeelsplanning insteekt en nieuwe medewerkers werft is bepalend voor hoe succesvol de organisatie is in het terugdringen van de personeelstekorten. Dit geldt ook voor of en zoja hoe hierop actief wordt gestuurd.
• Het terugdringen van personeelstekorten blijvend op de agenda houden. Het terugdringen van de tekorten vraagt een lange adem, daarom is belangrijk dat de organisatie zelf de kaders én de mindset borgt om hier blijvend mee aan de slag te gaan;
• Het daadwerkelijk realiseren van concrete en aantoonbare resultaten. Een gedragen en realistische ambitie met bijbehorende doelstellingen geeft richting aan wat de organisatie wil bereiken en waar ze op wil sturen. HPP kan helpen hoe je hierop moet sturen en wat je moet meten, zodat meetbare impact wordt gemaakt. Denk hierbij bv. aan: het verhogen van de deeltijdfactor; het terugdringen van verzuim- en verloopcijfers; het terugdringen van de inzet van PNIL en meer medewerkers die zich bewust zijn van wat meer uren werken hen netto oplevert.

Wij weten ook dat dit alles niet vanzelf gaat. Wij ondersteunen organisaties daarom niet alleen bij wat er nodig is, maar vooral ook hoe je dit op een succesvolle manier doet, ondanks de eventuele weerstand die hiermee gepaard gaat.

Word een aantrekkelijke werkgever die haar medewerkers tevreden houdt waardoor ze voor je willen (blijven) werken, met mogelijk zelfs een groter contract!

Testimonial
Carintreggeland heeft in samenwerking met de Stichting Het Potentieel Pakken een pilot gedaan. Een mooi traject met de naam Jouw Contract, Jouw Keuze?! Bekijk hier hun ervaring.

Meer informatie
Wil je meer lezen over de regionale aanpak voor contractuitbreiding binnen de zorg en welzijn sector Twente bekijk dan de presentatie (pdf).
Of wil je meer lezen wat HPP gedaan en bereikt heeft met het thema contractuitbreiding bij zorginstellingen in heel Nederland? Bekijk dan de presentatie: Het werk van HPP in de zorg.

Meer weten?